O que é e quando entra em vigor a Nota Fiscal de Serviços Nacional?

setembro 15, 2025

A Nota Fiscal de Serviços Nacional (NFS-e Nacional) é uma das mudanças mais importantes no cenário tributário brasileiro dos últimos anos.

Ela foi criada para simplificar e unificar a emissão de notas de serviços em todo o país, eliminando a fragmentação atual entre milhares de sistemas municipais.

Essa novidade impacta empresas, profissionais autônomos e microempreendedores individuais (MEIs), trazendo mais praticidade e transparência para a emissão de documentos fiscais.

Neste artigo, vamos explicar em detalhes o que é a NFS-e Nacional, como ela funciona, quando entra em vigor, quem é obrigado a emitir e quais são as principais vantagens e cuidados que os prestadores de serviços precisam ter.

O que é a Nota Fiscal de Serviços Nacional

A NFS-e Nacional é um documento fiscal eletrônico de padrão único em todo o território brasileiro. Ela foi criada para substituir os diferentes modelos de nota fiscal de serviços que cada município utilizava.

Atualmente, cada prefeitura possui seu próprio sistema e regras para emissão de notas, o que gera burocracia e dificuldade para quem presta serviços em mais de uma cidade.

Com a NFS-e Nacional, esse cenário muda. Agora, o país contará com um formato único de nota, emitido e armazenado em um Ambiente de Dados Nacional (ADN), gerido em conjunto pela Receita Federal e pelos municípios. Isso garante padronização, integração e mais segurança nas informações fiscais.

Essa padronização não beneficia apenas grandes empresas. Profissionais autônomos, prestadores de serviços, MEIs e pequenas empresas também serão impactados, pois terão uma forma mais simples de cumprir suas obrigações fiscais.

Como funciona a NFS-e Nacional

O novo sistema foi desenvolvido para ser prático e acessível a todos os perfis de contribuintes. A emissão da nota fiscal poderá ser feita de duas maneiras principais:

Pelo emissor gratuito, que você pode acessar, clicando aqui;
Por integração de sistemas de gestão (ERPs), permitindo que empresas que já utilizam softwares de administração fiscal possam se conectar diretamente ao Ambiente de Dados Nacional.

Com isso, tanto um profissional autônomo que emite poucas notas por mês quanto uma empresa de grande porte com alto volume de serviços poderão utilizar o mesmo padrão nacional.

Todas as notas emitidas ficarão armazenadas no Ambiente de Dados Nacional, garantindo transparência, segurança e facilidade de fiscalização. Além disso, a numeração será sequencial e única em todo o Brasil, evitando inconsistências e fraudes.

Quem precisa emitir a NFS-e Nacional

A obrigatoriedade de emissão da NFS-e Nacional se aplica a qualquer pessoa jurídica ou MEI que preste serviços. Isso inclui:

MEIs prestadores de serviços como designers, programadores, cabeleireiros, pintores, consultores e outros profissionais;
Empresas de prestação de serviços de todos os segmentos;
Profissionais autônomos com CNPJ em diferentes áreas de atuação.

Importante lembrar que a NFS-e Nacional não substitui a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) de produtos. Se a empresa vende mercadorias, continuará sendo obrigatório emitir a NF-e tradicional para operações de venda de bens.

Quando entra em vigor a NFS-e Nacional

A implementação da NFS-e Nacional é gradual, mas já tem um calendário definido:

MEIs: Os microempreendedores individuais que prestam serviços já devem utilizar a NFS-e Nacional.
Demais empresas: A obrigatoriedade para empresas enquadradas em outros regimes, como Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, começa em janeiro de 2026.

Essa fase de transição permite que empresas, contadores e órgãos públicos ajustem seus sistemas e processos antes da obrigatoriedade completa.

Passo a passo para emitir a Nota Fiscal de Serviços Nacional

Emitir a NFS-e Nacional é um processo simples. Veja o passo a passo:

Acesse o sistema
- Pelo computador, acesse o portal oficial da NFS-e Nacional.
- O login é feito com a conta do Gov.br, que pode ser criada gratuitamente caso você ainda não tenha ou certificado digital, a depender do caso.
Preencha os dados da nota
- Informe os dados do cliente, como nome e CPF ou CNPJ;
- Descreva o serviço prestado;
- Indique o valor do serviço e o local da prestação.
É fundamental conferir se todas as informações estão corretas para evitar a necessidade de cancelamento ou correções.
Emita a nota
- Após revisar os dados, clique em “Emitir NFS-e”.
- O sistema gera automaticamente a nota com um código de verificação.
- Você pode enviar o documento por e-mail, WhatsApp ou gerar um PDF.

Esse processo é padronizado em todo o Brasil, o que facilita a rotina de quem presta serviços em diferentes municípios.

Perguntas frequentes sobre a NFS-e Nacional

Preciso de contador para emitir a NFS-e Nacional? MEIs podem emitir sozinhos pelo site. Já as empresas de outros regimes devem contar com o apoio de um contador, pois além da emissão de notas existem outras obrigações fiscais a serem cumpridas.

A NFS-e Nacional substitui a nota de produtos? Não. Se você vende produtos, continua sendo necessário emitir a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) específica para mercadorias. A NFS-e é apenas para serviços.

É necessário ter certificado digital para emitir? Para MEIs, não é obrigatório. Para empresas em outros regimes, o certificado digital será exigido, especialmente para integrações com sistemas de gestão.

Posso cancelar uma NFS-e já emitida? Sim, o sistema permite cancelamento. No entanto, cada prefeitura pode estabelecer prazos e regras específicas para o cancelamento.

Conclusão

A Nota Fiscal de Serviços Nacional é um marco na modernização do sistema tributário brasileiro.

Ao padronizar a emissão de notas de serviço em todo o país, ela reduz a burocracia, aumenta a segurança das informações e facilita a fiscalização, preparando o Brasil para a futura reforma tributária.

Para empresas e profissionais de serviços, a hora de se adaptar é agora. Contar com o suporte de uma contabilidade especializada, como a Coit Contabilidade, garante que seu negócio esteja pronto para essa mudança, evitando problemas e aproveitando os benefícios da nova sistemática.

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