Abrir uma clínica de psicologia em sociedade é uma excelente forma de unir profissionais com o mesmo propósito e dividir custos, responsabilidades e oportunidades.
Essa estrutura permite ampliar o alcance dos atendimentos, oferecer especialidades complementares e fortalecer a imagem no mercado.
No entanto, o processo exige cuidados legais, fiscais e contábeis para garantir que tudo esteja dentro da lei e funcione de forma organizada.
A seguir, a Coit Contabilidade explica como abrir uma clínica de psicologia em sociedade, passo a passo.
Entendendo o que é uma sociedade de psicologia
Antes de iniciar o processo, é importante compreender o que é uma sociedade entre psicólogos. Trata-se de uma sociedade de prestação de serviços profissionais, formada por dois ou mais psicólogos que desejam atuar juntos sob o mesmo CNPJ.
Nessa estrutura, todos os sócios devem ser profissionais da área, registrados no Conselho Regional de Psicologia (CRP), e responder solidariamente pelos serviços prestados.
A sociedade permite compartilhar despesas com aluguel, secretária, internet, mobiliário e divulgação, tornando o negócio mais sustentável. Além disso, facilita a formalização perante o Conselho de Classe e possibilita contratar equipe, emitir notas fiscais e participar de convênios.
Passos para abrir uma clínica de psicologia em sociedade
O processo de abertura de uma clínica de psicologia em sociedade envolve várias etapas que vão desde a elaboração do contrato social até o registro em órgãos competentes.
Veja a seguir cada uma delas.
1. Escolha o tipo de sociedade
Existem diferentes tipos de sociedades, mas para clínicas de psicologia as mais comuns são:
- Sociedade Simples Pura: Formada exclusivamente por psicólogos que exercem atividade intelectual, sem caráter empresarial. É o modelo mais tradicional para clínicas da área da saúde.
- Sociedade Empresária Limitada: Indicada quando há estrutura empresarial, com contratação de funcionários, uso de tecnologia, marketing e expansão.
- Sociedade Unipessoal: Opção para quem quer abrir o CNPJ sozinho, mas quer manter a possibilidade de futura sociedade.
O ideal é analisar o porte do negócio e os objetivos dos sócios. Uma contabilidade especializada pode orientar qual modelo se enquadra melhor na realidade da clínica.
2. Defina o nome e o endereço da clínica
A escolha do nome deve refletir os valores e a identidade da clínica. É possível usar nomes que transmitam credibilidade e acolhimento, características importantes para a área de psicologia.
O endereço comercial precisa estar regularizado na prefeitura e adequado à legislação sanitária local. Em alguns municípios, é exigido laudo de vistoria ou licença sanitária.
3. Elabore o contrato social
O contrato social é o documento que formaliza a sociedade e define as regras de funcionamento. Ele deve conter informações como:
- Dados dos sócios (nome, CPF, CRP e endereço)
- Capital social e participação de cada sócio
- Responsabilidades administrativas e financeiras
- Forma de distribuição dos lucros
- Regras para entrada ou saída de sócios
Esse documento é essencial para evitar conflitos futuros e deve ser elaborado com o apoio de um contador ou advogado especializado.
4. Registro no Conselho Regional de Psicologia (CRP)
Toda clínica de psicologia precisa ser registrada no Conselho Regional de Psicologia do estado onde atua.
Para isso, é necessário apresentar cópia do contrato social, comprovante de inscrição do CNPJ, documentos pessoais dos sócios e o comprovante de endereço do local de funcionamento.
O CRP emitirá um certificado de registro da pessoa jurídica e designará um responsável técnico, que deve ser um dos psicólogos sócios. Esse registro é indispensável para que a clínica possa atender pacientes de forma regular.
5. Inscrição na Junta Comercial ou Cartório
Dependendo do tipo de sociedade escolhida, o registro será feito em um órgão diferente.
As sociedades simples são registradas em cartório de registro civil de pessoas jurídicas, enquanto as sociedades empresárias são registradas na Junta Comercial do estado.
Após o registro, a clínica passará a existir legalmente e poderá solicitar o CNPJ.
6. Obtenha o CNPJ e alvarás de funcionamento
Com o contrato social registrado, é hora de solicitar o CNPJ junto à Receita Federal. Depois disso, a clínica deve obter as licenças municipais exigidas, como o alvará de funcionamento e, em alguns casos, o alvará da vigilância sanitária.
Cada cidade possui regras próprias para liberação do alvará, por isso é importante consultar a prefeitura.
7. Escolha o regime tributário adequado
Após a abertura, é preciso definir o regime tributário mais vantajoso. As clínicas de psicologia geralmente se enquadram em três opções:
- Simples Nacional: Sistema simplificado, com alíquota inicial de 6%, que pode ser utilizado clínicas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
- Lucro Presumido: Sistema que pode ser utilizado por clínicas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. A tributação gira em torno de 13% a 16% sobre o faturamento.
- Lucro Real: Recomendado para clínicas de maior porte ou com despesas elevadas, que reduzem significativamente a margem de lucro. A tributação incide sobre o lucro efetivo.
Um contador especializado pode calcular o impacto de cada opção e indicar o regime que oferece menor carga tributária.
Vantagens de abrir uma clínica em sociedade
Além da divisão de custos e responsabilidades, abrir uma clínica em sociedade oferece vantagens estratégicas, dentre elas a divisão de custos.
A depender do porte da clínica, os custos iniciais como reforma, bem como, aquisição de equipamentos e mobília, podem ser elevados. Além disso, é preciso considerar os custos mensais, como água, luz, internet, telefone, aluguel, entre outros.
Por sua vez, com dois ou mais psicólogos participando do negócio, é possível dividir esses custos, reduzindo os riscos que cada parte assume no negócio.
Conclusão
Abrir uma clínica de psicologia em sociedade é um passo importante para quem deseja empreender na área da saúde mental com segurança e estrutura.
No entanto, o sucesso depende de planejamento, regularização e acompanhamento contábil constante.
A Coit Contabilidade auxilia psicólogos e clínicas a formalizarem seus negócios de forma rápida, legal e estratégica, cuidando de todas as etapas, do registro do CNPJ ao enquadramento tributário mais vantajoso.
Se você está planejando abrir uma clínica de psicologia em sociedade, entre em contato com nossa equipe e conte com o apoio de especialistas em contabilidade para profissionais da saúde.